ＰＤＦファイルは作成したソフトを持たない人にも見せることができることと、簡単には変更ができないという厳密性が有ると言ってもいいでしょう。で、作り方は意外と簡単にできますので紹介したいと思います。
1.ＰＤＦってどんな仕掛けか
・プリンターの１つです、そのプリンターを選択することで作成できる。
・たとえばワードで[印刷]ボタンではなくて
[ファイル]→印刷 or [Ctrl]+[P] でPDFプリンターを選択します。
2.編集（統合、分割、削除等々）ソフトがあると便利
・下手すると沢山のファイルになってしまう。
・ある１ページだけ差し替えたいことは沢山あります。
3.では無料ソフト
・窓の杜→オフィス→PDF→「PrimoPDF 日本語版」 及び 「PDF Split and Merge basic」
この２つの無料ソフトをダウンロードしてください。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/primopdf.html
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/pdfsam.html
4.「CubePDF」をインストールします
・プリンターが増えてることを確認します
スタート→デバイスとプリンター（OSによって違いがあります）→PrimoPDFがありますか？
5.もう一つダウンロードしたファイルは「pdfsam-win-v2_2_1.exe」
これをクリックするだけです。
画面がめまぐるしく変化、しばらくすると専用の画面に。
たぶん英文のままだと思います。
左枠内の「settings」を選択
言語を{Japnese}にすると分かりやすいです。
**ただし「動作にはJavaランタイム（JRE）が必要」とあります。
もし動作しないときは連絡ください。
6.では早速テスト
・excel、wordファイルを開いて→[Ctrl]+[P]→プリンター選択、
・真ん中辺に「解像度」＝600になってます
これを下げると出力ファイルが軽くなり、荒くなります、
写真など含むページは下げて、文字だけならそのままという感じです。
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いかがでしょうか？不明点は？
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